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        2. #必看!#電子三方協議書辦理流程(含解約流程)

          2019年12月15日   點擊人次: 59827   

              根據廣東省教育廳20191118日發布的《廣東省教育廳關于啟用高校畢業生電子就業協議書的通知》精神,從2020屆畢業生開始,原紙質就業協議書停止使用,并啟用電子就業協議書。

              2022屆、2021屆、2020屆畢業生與用人單位雙向選擇,確定聘錄用關系的,可通過“廣東大學生就業創業”微信小程序-電子就業協議欄目申請《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》(以下簡稱“電子協議書”)。

          一、 適用對象范圍:

          1.2022屆、2021屆、2020屆畢業生;(2019屆以前的畢業生,已超過擇業期,不再予以更換三方協議書。)

          2.已在小程序上綁定學籍,并且生源信息已通過資格審核,顯示“完成”狀態,初始化狀態顯示“是”;(部分延長學年學生尚未完成學籍變更,生源信息或顯示“中心審核不通過”。)

          3.定向或委培生不可使用電子就業協議功能。

          二、申請總流程(總流程圖見附件):

              電子三方協議書的辦理一共分為兩大部分:一是申請階段;二是回傳階段。

              1.申請階段,畢業生與用人單位達成合意,用人單位將單位信息告知畢業生,由畢業生通過“廣東大學生就業創業”微信小程序-電子就業協議欄目填寫相關信息,務必注意正確填寫單位郵箱,郵箱將接收申請階段的協議書PDF和最終蓋章后的電子協議書PDF。待院校審核通過后,學生可導出電子協議書PDF版,打印后交由單位蓋章。建議此時打印份協議書蓋章。

              同學們根據與簽約單位約定戶口、檔案的去向進行填寫。如未確定或需申請接收函件,“檔案去向類型”一律先選擇“回生源地”,其他項目暫不填報。此步驟填寫內容僅用于學校審核協議書申請的依據之一,派遣信息及檔案信息還可在畢業前進行最終確認及修改!

              單位此時會通過之前填報的郵箱收到一封郵件,單位可點開郵件中的鏈接查看協議書內容和效力,如需對協議書進行修改,可通過鏈接審核不通過,退回給學生重新修改。單位也可通過掃描電子協議書上的二維碼查看協議書內容及效力。如單位對協議書內容沒有修改意見,則不需要在網絡上進行任何操作,只需要在協議書上加蓋實體公章。

              在此階段,請同學們務必準確填寫單位信息,如需修改,請直接與用人單位聯系,通過單位郵箱接收的鏈接退回修改。如單位收不到郵件,請及時反饋給輔導員老師與學校溝通處理。

              需注意,單位通過郵箱中的鏈接點擊“不同意”退回給畢業生修改填寫信息,“就業單位名稱”這一欄不可修改。請同學們務必在首次填寫時正確填寫單位全稱。(不可填寫簡稱)

             

             2.回傳階段,單位與學生共同確認電子協議書上的信息,后單位加蓋公章,學生在協議書上簽名后,由學生將蓋章的電子協議書通過“廣東大學生就業創業”微信小程序-電子就業協議欄目,拍照或掃描上傳。注意,務必對準電子協議書左上角、右上角和左下角三個二維碼定位,不可打橫拍照,不可留邊框。要求回傳的內容務必清晰,在電腦上放大后仍可看清,否則學校加蓋電子簽章后再導出PDF便無法清晰打印。


             3.學校在電子協議書審核通過后加蓋電子簽章,學生導出電子協議書PDF版,按單位要求打印交回單位,完成簽約流程。


             注意:目前,省中心已啟用用人單位電子印章功能,用人單位可通過“粵商通”進行操作,也可以直接加蓋實體公章。接收協議書的郵箱為之前在申請階段學生填報的郵箱。同學們需自行打印三方協議書拿給用人單位蓋章,或請用人單位掃描協議書上的二維碼查看協議書內容和效力。

          三、申請解約流程

              就業協議書的簽訂為畢業生和用人單位雙方主體,學校只作為鑒證方,學校蓋章不是協議書生效的必要條件。一旦畢業生將協議書交由用人單位蓋章,協議書即生效,如需解約,需辦理解約手續。(請注意,申請階段完成后,用人單位會收到一封郵件,單位可以自行下載打印協議書并蓋章,并非一定要同學們下載打印再交與單位蓋章。因此,請同學們在提交申請時就要慎重考慮,誠信簽約。)

              學生與用人單位協商,取得解約函后,通過“廣東大學生就業創業”微信小程序-電子就業協議欄目申請解約,上傳解約函,院校審核通過后,可申請新的電子協議書。

              注意,解約的功能在完成上一家單位簽約后才會開啟,即在上一家單位回傳協議書并審核通過后方可提交解約申請。

              特別提醒:為了方便學生填寫協議書,現在學生在系統上是可以下載空白協議書模板的,但是會有一個很大的"樣板"字樣的水印,請注意這不是有效的三方協議書!協議書不可手填,只能通過系統提交!!請同學們務必不要手動填寫或修改協議書??!


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